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Administration des espaces simple et délégable

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L’administration n’est plus réservée au service IT ou à un collaborateur à plein temps.

Chaque service peut gérer ses propres espaces collaboratifs (créer des utilisateurs, des groupes projets, etc…). Cela offre réactivité, flexibilité et plus d’autonomie aux équipes.

L’Administrateur Général accède à des fonctionnalités avancées offrant déverses pistes d’audit.

Administration des Droits d’Accès Simplifiée et Claire

Chaque espace collaboratif (Organisation, Groupe transversal, Extranet) est visible et accessible uniquement par ses membres. Pour affiner les droits d’accès et rôles il suffit de créer un sous-espace et limiter ses membres. Ce fonctionnement en entonnoir offre une grande clarté sur la gestion des accès aux divers contenus et il est alors simple de vérifier les droits d’accès pour chaque utilisateur.

 

Délégation de l’Administration Métier et Autonomie des Equipes

Chaque département, service, projet transversal… peut avoir son espace collaboratif de travail qui est administré par le responsable du service ou projet. L’administrateur d’un espace est rarement seul, il a la possibilité de déléguer ses droits à tout moment et ainsi éviter de surcharger le service informatique.

Suppression des Versions Mineures : Liberer de l'Espace

Le versionning automatique des fichiers est idéale pour ne jamais perdre son travail, mais cela impacte l’espace disque disponible. Avec GoFAST vous pouvez supprimer les versions mineures des fichiers pour conserver uniquement les versions majeures et celle en cours.

Suppression des Documents et Restauration

Pour éviter la perte d’informations par erreur lorsqu’un utilisateur ayant droit supprime un fichier, GoFAST les conserve pendant 3 mois (en standard) dans une corbeille. Il est alors possible de les rechercher et les restaurer en un clic dans tous les emplacements où ils se trouvaient avant suppression.

Personnalisation de l’Interface Web

GoFAST a beau être une solution standardisée, vous avez la possibilité d’adapter l’interface Web à votre charte graphique (code couleur, logo, nom de la plateforme…). Une plateforme personnalisée favorise l’acceptation des utilisateurs car elle permet de s’approprier la solution.

Nombreuses Pistes d’Audit

GoFAST enregistre les diverses connexions et interventions des utilisateurs qui sont tous identifiés par leur ID, pour vous offrir des pistes d’audit. Vous avez alors la possibilité de vérifier l’activité, les divers droits d’accès… GoFAST vous permet d’exporter les statistiques dans un fichier tableau.

Plateforme Standardisée : Installation et Configuration Rapide

GoFAST est une solution standardisée permettant d’améliorer la productivité grâce à ses fonctionnalités, mais aussi grâce à son interface Web intuitive et éprouvée auprès d’utilisateurs très hétérogènes. La standardisation est une véritable économie à la fois en temps, coût et dans la prise en main de la plateforme.