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Moteur de Recherche Puissant et Classement

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Le puissant moteur de recherche, basé sur Solr, a été spécialement optimisé pour être efficace même avec des dizaines de milliers de fichiers.

GoFAST offre une indexation fulltext vous permettant de retrouver jusqu’au contenu d’une cellule Excel.

Les documents peuvent avoir des catégories, étiquettes, états, etc. Les résultats peuvent alors être filtrés avec ses nombreux critères.

Indexation Full-Text : Recherche par Mots-Clefs Efficace

Tout le contenu texte des documents et leurs caractéristiques sont indexés. Vous trouvez une information précise ou un fichier par mots-clefs, même approximatifs (pluriel vs singulier, fautes de frappe, etc.) grâce à la technologie de scoring (type Google). Une recherche bien plus rapide que via l’explorateur de fichiers !

 

Catégories de Documents et Etiquettes

Il est très simple de qualifier vos fichiers avec des catégories ou mots-clefs, appelés étiquettes ou tags. Les étiquettes sont libres (avec autosuggestion) et les catégories à sélectionner dans une liste prédéterminée. Celles-ci sont indexées et vous pouvez les utiliser comme filtres pour préciser votre résultat de recherche.

 

Filtrage du Résultat de Recherche : Document trouvé à tous les coups

Afin de restreindre votre rechercher, vous disposez de filtres : auteur, espace collaboratif, étiquettes, catégories, format de fichier, état, etc. Tout comme de la fonction tri du résultat de recherche : pertinence, alphabet, auteur, popularité, date de création ou modification et format du fichier.

 

Extraits des Contenus recherchés : Gain de Temps

Sécurisez les droits d'accès utilisateurs et segmenter les contenus : Les Espaces Collaboratifs reflètent aussi bien votre structure interne que les projets transversaux dédiés à un produit, thématique, procédures, etc. Cela offre un cadre bien défini et ouvert à la collaboration, y compris avec ses partenaires et fournisseurs.

 

Explorateur de Fichiers : Classement en Arborescence

Explorateur de l’OS, messagerie et l’interface web GoFAST, tous restituent en arborescence les espaces collaboratifs dont vous êtes membres. L’explorateur de fichiers GoFAST est extrêmement puissant et offre toutes les fonctionnalités indispensables : renommage, tri, création de dossiers, glisser-déposer, etc.

 

Accès Rapides : Récents, Favoris, etc…

GoFAST offre de nombreux raccourcis vers des contenus : En un clic affichez l’un des 10 derniers contenus vus, classez les dans vos Favoris personnels ou ceux d’un Espace Collaboratif pour un raccourci visible par tous les membres de l’espace, créez des pages wiki avec des liens vers les documents, etc.

 

 

Traductions de Documents et Contenus liés

GoFAST est une des rares plateformes collaboratives et GED qui apportent une solution efficace à la gestion des traductions. Fini le casse-tête multi-langue : GoFAST identifie la langue du document et vous pouvez lier vos traductions entre elle pour passer de l’une à l’autre en un clic ! Vous pouvez aussi lier divers contenus entre eux, exemple : Contrat et CGV, lettre de motivation et CV, les pièces d'un AOP, etc.

 

 

 
 
 

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