Back to Top

FR | EN

Collaboration et Édition Simultanée de fichiers Office

OTHER PRODUCT PHOTOS

Création et Edition Collaborative de documents Office, commentaires centralisés, annotations contextuelles, forums, etc. GoFAST vous notifie avec une synthèse de l’activité par email.

Les fichiers n’étant plus envoyés par email : zéro oubli, tout le monde a toujours la bonne version et la messagerie n’est plus saturée. Les échanges sont rattachés aux documents et bien disponibles pour tous les collaborateurs ayant les droits d’accès.

Suite Office Collaborative Intégrée : Zéro Licence Office

Ouvrez et éditez les documents Office directement dans le navigateur web : plus besoin de licence Office. Vous pouvez éditer seul ou en simultané avec vos collègues et le fichier reste au format office classique (docs, doc, pptx, etc.). GoFAST gère également la notion de verrou « ouvert », ou « fermé » si le fichier est ouvert en édition en ligne avec l'application Office de votre PC.

 

Commentaires et Annotations aux Documents : Zéro mail, ni pièce-jointe

Commentez tous types de contenus sans altérer, ni même ouvrir le fichier. Les collaborateurs ayant accès aux documents peuvent consulter et répondre aux commentaires qui sont également repris dans la notification synthèse par email. La prévisualisation PDF permet les annotations contextuelles sur la version en cours. Il suffit de sélectionner le texte et annoter.

 

Publication de version finales et lien avec le document de travail

Service Marketing, Commercial, RH, DG, etc… il est parfois nécessaire de partager un fichier avec un autre service ou des équipes projets internes/externes. Partagez la version finale des documents de travail en créant une Publication (avec conversion PDF). Vous pouvez continuer à éditer la version de travail sans altérer la publication, ni notifier les collaborateurs n'ayant accès qu'à la publication.

 

Espaces Collaboratifs Internes et Extranets

Sécurisez les droits d'accès utilisateurs et segmenter les contenus : Les Espaces Collaboratifs reflètent aussi bien votre structure interne que les projets transversaux dédiés à un produit, une thématique, procédures, etc. Cela offre un cadre bien défini et ouvert à la collaboration, y compris avec ses partenaires et fournisseurs.

 

Abonnements et Notifications "Digestes" : 1 synthèse VS trop de mails

Les notifications résument les diverses interventions sur les contenus selon les droits d’accès et révolutionnent la façon de travailler : les équipes n'ont plus besoin de s’envoyer des emails avec pièces-jointes pour signaler des changements. Chacun peut paramétrer ses abonnements aux Espaces, contenus spécifiques ou utilisateurs et gérer son rythme de travail.

 

Pages Intranet et Livres pour un Wiki Collaboratif

Créez des pages Intranet avec tout type de contenus : texte, image, lien URL et même des ifram pour y intégrer des fichiers média distants, comme une vidéo Youtube ou une Google Map. La fonctionnalité "Livre" vous donne la possibilité de classer ses pages Intranet en une arborescentes virtuelle et ainsi créer des Livres WIKI structurés, associés à des espaces collaboratifs.

 

Forums de Discussions : Partage des Connaissance idéal

L’utilisation de forums de discussion est capitale pour un partage des connaissances optimal. GoFAST offre des forums très simples d’utilisation et bien sûr, tout le contenu est indexé par le puissant moteur de recherche. Créez des forums par thème ou projet pour en finir avec les transferts de mails par dizaines pour réitérer les mêmes informations.

 

Messagerie Interne : Votre boîte mail "libérée" des échanges internes

Libérez votre boîte mail et échangez grâce aux messages internes GoFAST. Partagez les fichiers via un simple lien URL avec vos collaborateurs internes ou Extranets, avec ou sans compte (lien simple de téléchargement pour les non utilisateurs). Plus de pièces-jointes, vous évitez les erreurs et oublis de destinataires grâce à l’envoi à l’ensemble des membres d’un espace (ex : groupe projet).