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Véritable GED avec multi-emplacement, versionning, classement...

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Basée sur Alfresco, leader mondial des technologies GED Open Source, la GED est au cœur de la plateforme.

GoFAST fait sauter les contraintes du serveur de fichiers en offrant des fonctionnalités telles que : prévisualisation, versionning automatique, multi-emplacement, horodatage des actions, édition en ligne de documents, etc.

Au bureau ou en mobilité, vous bénéficiez d’un accès multicanal à vos contenus, même horligne (avec un outil de synchronisation).

Gestion des Droits d'Accès Simplifiés

La gestion simplifiée des espaces collaboratifs offre de finement définir les droits utilisateurs sur des ensembles de contenus. Nul besoin d’un administrateur à temps plein. Chaque responsable gère ses Organisations (services/départements) et Groupes (sites géographique, bases de connaissances, projets transversaux, etc), ajoute des utilisateurs et définit leur rôle pour chaque espace, c’est simple et claire pour tous les utilisateurs.

 

Alimentation facile et Multicanale de l'Entrepôt Documentaire

GoFAST est multicanale : chargez vos nouveaux documents via l'explorateur de fichier intégré ou celui de votre OS (PC - lecteur réseau WebDAV), mettez à jour vos fichiers avec un simple glissé-déposé, déposez vos emails depuis la messagerie ou éditez vos fichier office directement à partir de la plateforme sans les télécharger. Alimentez un répertoire GoFAST directement à partir d’un scanner avec OCR* pour une indexation full-text.

 

Tout type de Formats : Remplace le Serveur de Fichiers

GoFAST gère tout type de contenus : les fichiers PDF, Office/Libre-Office, images, audios, vidéos, archives, emails et pièces jointes, etc. Mais aussi les pages Intranet pouvant être organisées en WIKI, pages Web externes "aspirée", forums de discussions et formulaires. GoFAST peut totalement remplacer le serveur de fichiers obsolète en centralisant les contenus et les rendant accessibles à tous les collaborateurs, à tout moment et de manière sécurisée.

 

Prévisualisation de Documents, Images et Formats Complexes

GoFAST pré-visualise au format PDF les fichiers Office/Libre Office. Gain de temps assuré car plus besoin de les ouvrir pour simple consultation. De même pour les images, emails, pièces jointes et certains formats complexes. GoFAST permet de cette façon de consulter les documents de formats divers, y compris pour ceux qui ne disposent pas des "bonnes" applications pour les ouvrir.

 

Versioning automatique des Fichiers : Toujours la Bonne Version

Toute mise à jour de vos fichiers est enregistrée, stockée, horodatée et accessible à tout moment en un simple clic. Fini les erreurs liées à des versions obsolètes et la numérotation "à la main" de type v1, v2, v3... dans le titre des documents. Plus besoins de se demander si c’est la bonne version, vous êtes sûr que c’est bien le cas ! GoFAST vous permet de créer des versions majeures et supprimer les version mineurs pour libérer de l'espace disque.

 

Multi-emplacement pour un même Fichier : Zéro Doublon

Fonctionnalité considérée comme indispensable pour une gestion efficace des documents et à juste titre. Un même et unique fichier placé et visible dans plusieurs dossiers : fini les copiés-collés, les envois de pièces jointes par mail... et donc les erreurs liées aux doublons de fichiers. Ayez toujours la bonne version !

 

Édition en Ligne et Gestion de Verrous

GoFAST permet d’ouvrir et éditer les fichiers Office avec l’application par défaut installée sur le PC (ex : MS Word) ou la Suite Office Collaborative intégrée. GoFAST gère la notion de verrou « ouvert » pour la coédition, ou « fermé » en édition en ligne classique, évitant qu’un document en cours d’édition ne soit écrasé par un autre utilisateur. Permet aussi l’édition en ligne de PDF** (ex : signature électronique).

Suite collaborative avec édition en ligne simultanée disponible depuis GoFAST 3.0

Accès en Mobilité et Synchronisation Offline

GoFAST offre plusieurs possibilités d'accès aux documents au bureau et en mobilité. Configurez Tablettes et Smartphones pour un accès via l’explorateur de fichiers (application WebDAV), en plus du navigateur web qui offre une interface allégée, dédiée au Smartphone. Accédez à vos fichiers à tout moment, y compris hors réseau : un module complémentaire installé sur le PC, permet de synchroniser automatiquement les fichiers dans les deux sens, dès que vous vous reconnectez !

 

 

*OCR : reconnaissance des caractères des documents textes scannés.
**PDF : l’édition en ligne de PDF’’ à partir de l’interface web dépond de l’OS de votre ordinateur.