Back to Top

FR | EN

Use-case : Gestion d'un Référentiel Juridique

Français

Cas d’utilisation destiné à…

Tous les secteurs d’activité et service public
Service Administratif et Juridique
Direction générale
Consultants juridiques externes, avocats, etc.

Objectifs du changement

  • Mettre en place un référentiel juridique avec une gestion simple des accès
  • Gagner du temps dans l’édition collaborative des réglementations
  • Simplifier la publication interne des documents juridiques
  • S’assurer de la prise en compte des nouvelles réglementations

 

Schéma Synthétique

 
 

3 bonnes pratiques pour optimiser la gestion d'un référentiel juridique

Pratiques traditionnelles...
 
Pratiques avec GoFAST...

Les échanges autour des documents juridiques se font par mail – certains collaborateurs sont mal-informés. Les messages sont répétés et des erreurs sont constatées.

>>

ZÉRO mail envoyé, tous les commentaires et questions sur les réglementations sont sur la page du document. Ils sont centralisés et accessibles à tous les intervenants.

Les documents juridiques sont édités parallèlement par plusieurs collaborateurs, chacun sur son PC. Impossible de suivre toutes les versions et des erreurs sont constatées.

>>

ZÉRO erreur de version édition simultanée en ligne avec la Suite Collaborative ou édition avec verrou, chaque version est horodatée et disponible en un clic.

La version finale de la réglementation est diffusée en pièce jointe de mails au format officeDes erreurs de destinataires sont constatés et difficile de savoir si elle a bien été reçue ou consultée.

>>

La version finale de la réglementation est publiée au format PDF dans le(s) espace(s) collaboratif(s) approprié(s). Les membres de(s) espace(s) sont notifiés et une lecture peut être demandée via un workflow.

 

Quels bénéfices atteints ?

  • Documents de veille juridiques centralisés avec alimentation simple de l’entrepôt
  • Documents juridiques édités en simultané, pour un gain de temps considérable
  • Zéro erreur grâce au processus de correction/validation dématérialisé
  • Publication (PDF) simple et rapide du document de travail (Office) auprès des autres services
  • Documents juridiques retrouvés avec un ou deux mots clefs grâce à l’indexation plein-texte

Parmi les fonctionnalités GoFAST utilisées dans ce cas...

  • Édition simultanée en ligne avec suite collaborative (ou avec verrou)
  • Workflow de validation (processus de tâches)
  • Publication des versions finales des documents (lien entre document de travail et sa publication)
  • Notifications automatiques (selon ses abonnements)
  • Recherche (moteur de recherche puissant)

>> Voir les fonctionnalités GoFAST

Ils gèrent leur référentiel juridique sur GoFAST...

  • AGS (Délégation Unédic Ags)
  • BTCCTB (agence fédérale belge)
  • Botanic
  • Médor&Cie
  • Via numérica
  • etc.

 

Vous souhaitez une DEMO personnalisée de la solution GoFAST ?

Rien de plus simple: Indiquez vos disponibilités et problématiques principales.

Nous vous contactons dans les plus brefs délais avec une invitation par email.