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Moteur de Workflows : Processus de tâches simples et avancés

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Avec l’intégration de Bonitasoft Open Source (éditeur leader des Workflows), GoFAST permet de modéliser tout type de processus de tâches : IT, RH, Qualité, DG, Marketing, etc…

Démarrer et traiter vos processus simples ou complexes de consultations, contribution, validations et signature est désormais chose simple et plus d’échéance dépassée grâce aux notifications automatiques.

CEO-Vision modélise vos Processus Collaboratifs

CEO-Vision modélise les divers flux de tâches pour simplifier et automatiser vos processus. Définissez une suite d’étapes et opérations à effectuer par une personne, un groupe. Indiquez les actions automatiques en réponse aux opérations effectuées par les collaborateurs, etc. Nous modélisons et intégrons vos processus à GoFAST.

 

Formulaires de Tâches Personnalisés

Chaque organisation est unique. Pour chaque étape il est possible de définir un formulaire et les informations à saisir par les utilisateurs sur les documents, échéances, etc. Ex : Demande de congés nécessite d’indiquer ses dates, un Appel d’Offre implique de nombreux collaborateurs.

 

Récapitulatif des Tâches Passées, en Cours et Echéances

En un clin d'œil vous visualisez vos tâches en cours, ou celles que vous avez assignées à un tiers. En 1 clic vous traitez la tâche qui vous est dédiée, ou lancez un nouveau processus. Vous avez une vue d’ensemble des tâches en cours ou achevées, et pouvez vérifier le bon respect des dates d’échéances.

 

Alertes et Notifications : Zéro Oublis et Respect des Délais

Plus besoin de demander : ‘‘où en est cette validation ?’’ A Chaque étape, tâche assignée, demande de consultation, validation, etc… vous êtes notifiés, ainsi que vos collaborateurs. Il est possible de définir les délais de notification, des rappels et leur fréquence dans le cadre d’un processus spécifique.

 

Circuit de Validation jusqu’à Signature Electronique**

La fonction ‘‘édition en ligne de PDF’’ permet d’intégrer la signature électronique avec certificat dans un Workflow. Plus besoin d’échanger vos PDF par mail, vous êtes libres de mettre en place des étapes de signature avec divers signataires (signature avec l’application installée sur le PC, ex : Adobe, Foxit).

 

Délégation Automatique de Tâches et Documents

Il devient simple de traiter/valider un document et le déléguer au service approprié sans avoir à l’envoyer par mail. GoFAST permet de changer les droits et la visibilité sur les fichiers lors de la réalisation d’une tâche. Ex : Le responsable RH demande la validation d’un budget sur fichier Excel et le délègue au service financier. Double avantage : zéro mail et tous les membres impliqués ont la bonne version. 

 

 

 

* BPM – Workflow : Circuits de tâches de travail, permettant de faciliter les processus collaboratifs de traitement et validation des documents.

** dépendant de la configuration du poste et garantit une haute sécurité des données