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Fonctionnalités

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Collaboration et Édition Simultanée de fichiers Office

Français

L'édition simultanée des fichiers Office au cœur de GoFAST et ses fonctionnalités collaboratives :

  • Suite Office Collaborative intégrée : Zéro Licence Office
  • Commentaires et annotations aux Documents : Zéro mail, ni pièce-jointe
  • Publication : diffusion efficace de la version finale de ses documents de travail
  • Espaces Collaboratifs Internes et Extranet
  • Notifications: 1 synthèse de l'activité VS trop de mails
  • Forums : Promouvoir le partage des connaissance
  • Messages internes : Votre boîte mail "libérée" des échanges internes

Accès en mobilité et RSE avec Chat et Visioconférence

Français

Les outils RSE encouragent les interactions et réduisent les distances entre les équipes éloignées, en particulier grâce à la visioconférence :

  • Fil d’Activité : news et accès rapides aux contenus
  • Visioconférence performante et simple : vidéo, audio, partage d’écran…
  • Chat avancé accessible sur PC et application Smartphone
  • Profil Utilisateur : connaitre ses collègues et leurs compétences
  • Annuaires Utilisateurs et Espaces Collaboratifs : connaitre son organisation
  • Points de Contribution : promouvoir l'utilisation de manière ludique
 

Véritable GED avec multi-emplacement, versionning, classement...

Français

GoFAST comprend une véritable GED basée sur Alfresco et offre jusqu’à 30% de gain de productivité* :

  • Gestion des Droits d'Accès Simplifiés
  • Chargement facile et Multicanal de l'Entrepôt Documentaire
  • Tout Type de Formats : Remplace le Serveur de Fichiers
  • Prévisualisation de Documents, Images et Formats Complexes
  • Versioning automatique des Fichiers : Toujours la Bonne Version
  • Multi-emplacement pour un même Fichier : Zéro Doublon
  • Accès en Mobilité et Synchronisation Offline
 *Retour utilisateur GoFAST: jusqu'à 30% de productivité dans la gestion des contenus.
 

Moteur de Workflows : Processus de tâches simples et avancés

Français

Dématérialiser et Optimiser vos Processus de Tâches spécifiques : Traitement de factures, service RH, validation/signature DG...

  • CEO-Vision modélise vos Processus Spécifiques
  • Formulaires de Tâches Personnalisés
  • Récapitulatif des Tâches Passées, en Cours et Échéances
  • Alertes et Notifications : Zéro Oublis et Respect des Délais
  • Circuit de Validation jusqu’à Signature Électronique**
  • Délégation Automatique de Tâches et Documents

 

** dépendant de la configuration du poste

Moteur de Recherche Puissant et Classement

Français

Moteur de Recherche puissant et Classement efficace avec explorateur de fichiers intégré, étiquettes, gestion des traductions...

  • Indexation Full-Text : Recherche par Mots-Clefs Efficace
  • Ajout d’Etiquettes et Catégories aux documents
  • Filtrage du Résultat de Recherche : Document trouvé à tous les coups
  • Fragments avec mots-clefs affichés dasn la recherche : Sûr d'avoir le bon document
  • Explorateur de Fichiers : Classement en Arborescence
  • Accès Rapides : Récents, Favoris, etc…
  • Gestion des traductions et Contenus liés : Passer de l'un à l'autre en un clic

Administration des espaces simple et délégable

Français

Soulagez votre service IT : offrez plus de flexibilité et d'autonomie aux équipes et résponsables de projets et services. 

  • Plateforme Standardisée : Installation et Configuration Rapide
  • Administration des droits d’accès simplifiée et claire
  • Délégation de l’Administration Métier : autonomie des équipes
  • Suppression des versions mineures des documents
  • Suppression des documents et restauration
  • Personnalisation de l’interface Web
  • Nombreuses pistes d’audit
 
 

Use-case : Gestion d'un Référentiel Juridique

Français

Edition collaborative et publication des version finales

  • Compliqué de classer et gérer les droits d'accès aux documents juridiques ?
  • Impossible de diffuser les nouvelles réglementations sans oubli/erreur de destinataire ?
  • Trop de temps perdu à chercher une réglementation à jour ? 
  • Difficultés à suivre les modifications et applications des réglementations ?
  • Besoin de centraliser les connaissances pour consolider les compétences ?

Use-case : Gestion Collaborative des Budgets

Français

Jusqu’à 30% de gain de productivité constaté

  • Trop de fichiers de budget diffusés par mails ?
  • Perte de temps à chercher la bonne version du budget ?
  • Collaboration difficile due à des sites distants (siège/magasins) ?
  • Des infos qui se croisent et difficultés à suivre l’élaboration du budget ?
  • Mauvaises versions de budget validée ?

Pas de use-case en réponse vos problématiques ?

Français

D'autres cas d'utilisation seront bientôt disponibles.

N'hésitez pas à nous contacter pour exposer vos problématiques et trouver des solutions.

Les Workflows personnalisés arrivent

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Archamps Technopole - Jeudi 18 Février 2015

Prévu dès l'origine dans le concept GoFAST, nous avons incorporé avec succès un des meilleurs moteur de workflow au monde à notre plateforme! Celle-ci regroupe maintenant l'exhaustivité des technologies Opensource leader sur leurs segments respectifs. La GoFAST est donc la somme des meilleurs technologies.

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