Comparatif Archimag GED-ECM : focus GoFAST Collaborative Digital Workplace

Archimag publie régulièrement des comparatifs synthétiques portants sur divers outils de travail et de collaboration en entreprise. Le comparatif du numéro d'outi 2020 est orienté pour les PME et petites structures. 

La plateforme de GED Collaborative GoFAST est référencée ici face à d’autres outils sur le marché (à noter qu’il manque dans ce comparatif : Microsoft Office365-SharePoint-Teams et GoogleDocs, les solutions GAFAM que GoFAST permet de remplacer, pour plus de souveraineté et d’efficacité. N'hésitez pas à consulter notre page "Comparatifs" pour plus d'info).

Archimag [outils] : Panorama des solutions de GED, ECM et cloud pour petites structures, focus GoFAST de CEO-Vision…

Société

CEO-Vision SAS

Site web

www.ceo-vision.com

Effectif / CA

11 / 750 k€ (prév.)

offre

Solution / année de sa création

GoFast / 2013

Open source

On premise

Coût moyen d’un projet

De 2990 € (mise en place) à 20 k€ (dont accompagnement au changement)

• coût licence serveur (en €)

Abonnement GoFast dédié (on premise, colocation ou Saas souverain) : 9990 € / an à 44 990 € / an selon taille de l’organisation

• coût licence utilisateur (en €)

Abonnement cloud : 12,45 € / mois (pack démarrage 20 utilisateurs à 249 € / mois)

Saas / Cloud

standards, normes, agréments…

Accès SSO

● (paramétrage nécessaire)

Ldap

Active Directory

Standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)

● (prestation de couplage nécessaire)

Standard CMIS

acquisition

formats bureautiques

formats multimédias

OCR-ICR

(● si ajout module OCR)

Lad-Rad

(● si couplage avec outils Lad-Rad)

EDI

● (2)

Importation (email, formulaires, plateforme d’échange, etc.)

● (2)

spécialités, modules

Courrier

● (3)

Facture

● (3)

Workflow

● (standard BPMN)

Case management

(4)

RH

(4)

Immobilier

(4)

Qualité

(4)

Autre

Lad-Rad

recherche

Texte intégral

Avancée

● (pour les processus)

Filtre ou facette

outils de collaboration

Travail collaboratif, coédition

Suivi de version

Fil de discussion (commentaires, annotations…)

mobilité

Accès hors ligne aux données

● (configuration PC requise)

Disponibilité en appli Android, iOS

● (interface web et application chat)

cible

Secteur public / privé

Public et privé

références

Petites structures, TPE, PME, petites collectivités territoriales

EPA de Saint-Étienne (public), Oudart (banque privée), Medor&Compagnie, Botanic, NCB-EMB (concession Mercedes- Benz), Via numérica (FAI), Mairies : Noisy-le- Grand, Rillieux-la-Pape, Saint-Mandé, Loos

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