REX : Espace numérique collaboratif unifié de la Ville de Noisy-le-Grand

Afin de "casser les silos" et promouvoir le travail collaboratif, la Ville a décidé de réorganiser ses outils et de déployer GoFAST Digital Workplace après un POC de 4 mois.

     

La Ville a mis en place un certain nombre d’outils pour gérer et partager les documents (serveur de fichiers, Suite Office de Microsoft et sa messagerie, Wetransfer, etc.), mais avec le temps la "mémoire collective documentaire" s’est retrouvée dispersée. Les principales raisons identifiées sont : des répertoires par service insuffisamment structurés (lié à l’historique de chaque Service), des répertoires d’échanges trop ouverts, un manque de clarté sur les droits d’accès, l’envoi de documents non sécurisé via Wetranfer et en pièces-jointes d’emails.

Afin de "casser les silos" et promouvoir un travail collaboratif plus efficace, la Ville de Noisy-le-Grand a décidé de réorganiser ses outils, ainsi que de déployer la solution GoFAST Digital Workplace à la suite d'un POC de 4 mois. Après le démarrage du POC, les restrictions liées à la Covid-19 et l’obligation de privilégier le télétravail, ont accéléré l’utilisation de la webconférence et de Chat collaboratif, y compris pour les Elus de la Ville.

Monsieur Saint-Charles, DSI de la Ville, soutient la complémentarité et non l’adversité entre la bureautique Office365 et GoFAST : "GoFAST est comparable au transport collectif (Airbus A350, TGV) et la suite Office365 à une voiture individuelle". Il précise : "Les solutions comme Office365 ou Google-Workspace outillent des utilisateurs, alors qu’avec GoFAST, vous outillez des processus collectifs".

L’objectif est donc de gérer et sécuriser les documents sur GoFAST, en laissant le choix aux utilisateurs entre leur Suite Office habituelle ou bien la Suite collaborative intégrée à GoFAST (OnlyOffice), les deux étant possibles.

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