Bénédicte Speidel

GoFAST a révolutionné la manière de travailler à Enabel et surtout de collaborer à l’ère du numérique, grâce notamment à ses applications qui permettent de gérer des milliers de documents sur une seule et même plateforme ; de les modifier en ligne et instantanément, même à plusieurs utilisateurs en simultané ; et ainsi rendre accessible à des versions toujours à jour, consultables par des centaines de personnes à travers le monde.

Plus besoin de travailler avec des dizaines d’emails et pièces-jointes, ni de jongler avec les différentes versions.

Surtout, vous avez accès aux documents où que vous soyez, avec une simple connection internet.

Le "Multifiling" permet également de toucher plus de collègues, qui peuvent trouver les mêmes documents à différents endroits sur la plateforme ; ce qui permet également une plus grande accessibilité et transparence par rapport à l’information dans l'Organisation.

Etant une agence internationale qui travaille aussi beaucoup avec des partenaires externes ou des consultants; le fait que GoFAST permette à des personnes externes d’avoir un compte et accès aux documents partagés, facilite grandement la collaboration et le partage d’information/documents de travail avec nos partenaires. On gagne du temps!

On se familiarise rapidement avec l’outil car on peut gérer les documents de différentes manières ; tout le monde peut s’y retrouver selon ses habitudes : explorateur de fichiers, raccourcis d’arborescence, moteur de recherche, lecteur réseau... Il y a différentes manières d'atteindre les fonctionnalités.

Enfin, CEO Vision est à l’écoute de ses utilisateurs et fait continuellement évoluer la plateforme pour l’adapter aux besoins et à l’évolution de l’ère numérique.



Portrait Bénédicte Speidel

Responsable du support-utilisateur GoFAST @ Enabel, the Belgian Development Agency