2018

Disponible en libre téléchargement depuis seulement 1 mois, la version Community de la GED collaborative GoFAST (basée sur Alfresco) a déjà été téléchargée plusieurs centaines de fois (fichiers OVA/QCOW2).

Suite au lancement de GoFAST Community à Paris Open Source Summit le 05/12/2018, de nombreuses organisations projettent d’optimiser leur gestion documentaire transversale grâce à la plateforme de GED.

La version Community est justement en phase de tests par une administration publique prestigieuse (nom confidentiel) qui souhaite découvrir les outils de GED, avant de passer sur GoFAST Enterprise (version complète et vraie alternative à Office365/SharePoint).

Cette approche permet en phase 1, d’entrevoir le potentiel de la GED transversale et son interface simple à prendre en main, puis d’éprouver les fonctionnalités collaboratives et la coédition simultanée des fichiers Office en phase 2. Parmi les objectifs avec GoFAST : remplacer le serveur de fichiers pour sécuriser les documents (ex : RGPD, zéro pièce-jointe, zéro doublon, versions…), permettre un travail collaboratif efficace et gagner en productivité.

L’équipe CEO-Vision est heureuse de constater cet engouement pour GoFAST Community et se tient prête à répondre aux questions de la toute nouvelle communauté Open Source sur les forums dédiés.

La plateforme de GED transversale GoFAST a été intégrée dans l'étude Lecko - Tome 10 : "L'Etat de l’art de la transformation interne des organisations". Lecko publie son étude 2018 après avoir analysé 60 solutions via 2 enquêtes avec 10 700 notes attribuées.

L'étude démontre que : 

"le digital est un sujet de modernisation sur lequel l’entreprise est en veille active et en progrès"

"les entreprises ont des potentiels de gain important à connecter tous leurs collaborateurs"

GoFAST : solution généraliste

Au même titre qu'Office365 de Microsoft, Lecko classe la plateforme collaborative GoFAST parmi les solutions généralistes et pouvant être proposée à toutes les entreprises, aussi bien du secteur privé que les organisations publiques.

G-Suite de Google est par-contre exclu des solutions généralistes et très éloigné de l'axe "transversalité". 

Enfin, l'écart entre le positionnement de GoFAST et celui d'Alfresco axé sur "processus" et très peu généraliste, démontre toute la valeur ajoutée du concept GoFAST : la solution devient beaucoup plus généraliste qu'Alfresco seul et donc plus à même d'être déployée à tous les niveaux d'une organisation. 

L'étude rappelle également que :

"GoFAST est une solution collaborative distribuée en On Premise, et construite sur une base d’outils entièrement open source (Drupal, Alfresco, Solr Apache, BonitaSoft, OnlyOffice)".

Etant une solution basée sur la GED Alfresco, la dimension documentaire de GoFAST et en particulier le traitement collaboratif des documents de travail, tiennent une place extrêmement importante. Cette aspect documentaire est intégrée à la notion de "transversalité" dans l'étude Lecko.

L'étude permet d'entrevoir seuls quelques aspects de GoFAST et non tout le potentiel de la plateforme de GED transversale qui a bénéficié d'une analyse partielle. Ainsi, une partie des "matrices" Lecko ne mentionnent pas GoFAST, malgré des fonctionnalités qui répondent aux problématiques traitées :

  • "Gestion des Connaissances",
  • "Mise en réseau",
  • "Productivité individuelle et collective". 

Toutefois, il en ressort que GoFAST offre une richesse d'usage.

Cette richesse fonctionnelle va être encore plus élargie et l'expérience-utilisateur améliorée en 2019, le roadmap GoFAST étant orienté : amélioration fonctionnelle et ergonomique des Workflows, des Wiki et l'intégration d'un outil de gestion des tâches de type "Trello". 

Lecko - Etat de l'art - Tome 10

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CEO-Vision vous invite à son stand E8 au salon AP Connect le 29 et 30 Janvier 2019 pour des démonstrations exclusives de GoFAST v3.5 : l’alternative Européenne et Open Source à Office365/SharePoint, GoogleDOCS... qui apporte de réels gains de productivité ! 

Le meilleur de l'Open Source (dont Alfresco) réuni en un produit unique, GoFAST révolutionne le travail collaboratif : véritable GED, Suite Office Collaborative, Workflows, Web-conférence, Chat, Moteur de Recherche puissant, Forum, Mobilité...

Dans le cadre du RGPD, GoFAST facilite la mise en conformité rapide avec la réglementation grâce à ses fonctionnalités : gestion des accès aux documents séparée de l'administration système, accès authentifiés, partage sécurisé des contenus, pistes d'audit, zéro pièce-jointe, etc. Le serveur de fichiers et les emails sont d'être des outils sécurisés et il est temps de passer sur les plateformes de GED transversale.  

29 et 30 Janvier 2019 à l’Espace Grande Arche, Paris La Défence

STAND E8

Exposants 2019


AP Connect : salon dédié aux décideurs IT du secteur public

AP Connect a pour ambition d’accompagner les professionnels de l’action publique et les élus à répondre aux enjeux technologiques et numériques, mais également d’aider les organisations publiques à identifier les leviers de la modernisation de leurs administrations.

Le numérique est un formidable outil de pilotage pour les entreprises mais aussi pour les administrations publiques centrales et les collectivités territoriales. Le champ de la transformation s'étend de l'État aux collectivités territoriales. Mobilité, éducation, tourisme, urbanisme, santé, gestion des réseaux... : toutes les politiques publiques sont amenées à évoluer.

Dans ce contexte favorable, AP Connect s’impose comme l’événement incontournable 100% dédié à la transition numérique des administrations publiques en France. Les 29 et 30 Janvier 2019, AP Connect ambitionne d’accueillir 3 000 participants, 150 exposants, 20 conférences et agoras.

www.apconnect.fr

GoFAST, la Collaborative Digital Workplace basée sur le meilleur de l’Open Source a séduit ces dernières années des clients prestigieux du secteur public et privé.

Afin de permettre au plus grand nombre de découvrir la plateforme de GED collaborative, CEO-Vision est heureux d’annoncer que la version « Community » est maintenant disponible en libre téléchargement sous forme de machine virtuelle (.ova) ! GoFAST Community sera d'ailleurs bientôt disponible sur l’Amazon Web Service Marketplace.

Cette version gratuite, permet aux entreprises et administrations de tester les nombreuses fonctionnalités de :
  • Gestion de documents avec accès géré par les responsables métiers, simplifiant la conformité au RGPD,
  • Collaboration autour des documents sans erreur de version, ni doublon dans le respect des droits d'accès,
  • Partage sécurisé avec zéro pièce-jointe tout en réduisant le nombre d'emails,
  • Recherche des documents en un temps record pour gagner en productivité,
  • de nombreuses autres fonctionnalités de GED et collaboration...

GoFAST Community est une GED transversale et une réelle alternative aux serveurs de fichiers et autres GED métiers qui ne répondent plus aux exigences de sécurité, productivité, collaboration et mobilité des organisations.

La Communauté GoFAST a désormais son lieu d'échanges...

Avec ce lancement de GoFAST Community en libre téléchargement, ainsi que les utilisateurs de plus en plus nombreux de GoFAST Enterprise, le besoin d’un espace dédié aux échanges autour de la GED collaborative se faisait sentir.

Ces forums permettent déjà à la communauté d'échanger sur les fonctionnalités, les meilleures pratiques et les besoins d'améliorations.

Suivre et animer ces échanges permet ainsi à nos développeurs d'orienter l'évolution de GoFAST de manière à toujours mieux satisfaire les utilisateurs !

Une communauté ne se construit pas en 1 jour et ce n’est donc que le début, nous remercions par avance tous ceux qui y participeront !

Archamps - 27 Novembre 2018

CEO-Vision S.A.S est heureux d'annoncer l'arrivée de la version 3.5.0 de GoFAST Enterprise.

Une version clef dans l'histoire de CEO-Vision et la communauté GoFAST, car elle s'accompagne de la très attendue version Community en libre téléchargement !

La GoFAST Enterprise v3.5.0 apporte notamment :

  • toujours plus de sécurité avec une fonctionnalité qui permet de paramétrer le "cloisonnement" des utilisateurs,
  • la possibilité de faire des annotations et commentaires privés,
  • un plugin GoFAST dans la suite OnlyOffice pour enregistrer et versionner le document sans sortir du mode édition,
  • de nombreuses améliorations et corrections de bugs dans la version mobile,
  • une nouvelle supervision (serveurs/process) sous Zabbix dans le cadre de l'amélioration continue des services CEO-Vision,

et enfin un grand nombre de correctifs techniques, ergonomiques et fonctionnels.

Vous pouvez consulter la liste complète des améliorations et correctifs ici : Release Note 3.5.0

L'AIFE gère la documentation de CHORUS et les processus associés sur GoFAST Collaborative Digital-Workplace. A découvrir au salon Paris Open Source Summit 2018.

Mercredi 5 Décembre, entre 11:30 et 13:00.

L'Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat est le service à compétence nationale chargé des systèmes d’information budgétaire, financière et comptable de l’Etat. Elle a notamment pour missions, après avoir construit Chorus (le SI commun à tous les acteurs de la gestion financière de l'Etat) d’en assurer le support, la maintenance et son évolution.

Afin d’optimiser sa gestion documentaire, L’AIFE souhaitait se doter d’un outil de GED facile d’utilisation avec des fonctionnalités collaboratives lui permettant de stocker et gérer l’ensemble du référentiel documentaire du SI Chorus.

GoFAST a été installée OnPremise sur l’infrastructure de l'AIFE et permet aujourd’hui aux collaborateurs internes et prestataires de :

  • Retrouver aisément les contenus grâce au puissant moteur de recherche, les consulter et les éditer en toute sécurité
  • Être notifiés par des synthèses d’activité réduisant le nombre d’e-mails
  • Respecter les processus de mise à jour, vérification, validation et publication des documents de maintenance des SI de l’AIFE
  • Tracer les actions effectuées sur les documents, ainsi que les échanges et les décisions associés aux workflows.

Un travail de modélisation de workflows spécifiques, en cohérence avec les processus AIFE, a été réalisé pour atteindre cet objectif d’optimisation de la gestion du référentiel documentaire de Chorus.

Ce projet illustre particulièrement bien comment une technologie Open Source répond à des besoins métier concrets tout en respectant une sécurisation adaptée au caractère stratégique de cette documentation. La solution GoFAST a également été choisie pour ses bases technologiques Open Source, sa capacité à évoluer dans le temps selon les retours-utilisateurs, ainsi que la réactivité des équipes et de la direction de CEO-Vision.

Alternative OnPremise et Open Source à Office 365/Sharepoint, GoFAST révolutionne véritablement le travail collaboratif : vraie GED, Suite Office Collaborative, Workflow, Web-conférence, Chat, Moteur de Recherche puissant, Espace Extranet, Forum, Mobilité...

>> Voir le programme des conférences POSS

>> Découvrir l'AIFE

INFORMATIONS PRATIQUES​

L’accès est autorisé sur présentation du badge nominatif ou d’une invitation accompagnée d’un justificatif (carte professionnelle...).    

Jours et horaires d'ouverture

- Mercredi 5 Décembre 2018 : 9h - 19h 

- Jeudi 6 Décembre 2018 : 8h45 - 18h 

Informations pratiques Accès : Pour plus d'informations sur l'accès au site, cliquez-ici 

DOCK PULLMANN  – 87, AVENUE.DES MAGASINS GENERAUX 93300 AUBERVILLIERS

30 min pour découvrir un projet réussi de Transformation Digitale : Retour d'expérience sur le déploiement international de la plateforme collaborative et européenne GoFAST à l'Agence Fédérale Belge Enabel.




  • Remplacer le serveur de fichiers par une plateforme collaborative incluant une vraie GED (basée Alfresco)
  • Trouver une alternative européenne et Open Source à Office365/SharePoint, Google DOCS
  • Centraliser et sécuriser les documents grâce à une solution Onpremise ou SaaS (RGPD, Cloud Act)
  • Partager et décloisonner les connaissances entre les sites distants hors UE et le siège à Bruxelles
  • Maîtriser son budget IT et gagner en productivité
     

Le 7 Novembre 2018, les 14 ambassadeurs du Club décision DSI ont approuvé unanimement la poursuite du partenariat pour 2019 avec l'éditeur français CEO-Vision SAS.

La plateforme de GED Collaborative a une fois de plus su convaincre de sa qualité et pertinence à l'heure où les serveurs de fichiers et la messagerie sont à bout de souffle, et où les solutions propriétaires (ex: Office365/SharePoint) font exploser les budgets des entreprises et administrations.

Les 14 DSI ambassadeurs ont également apprécié le positionnement de CEO-Vision et son modèle économique qui est en adéquation avec les thématiques 2019 du Club : l'Open Source, le travail collaboratif, l'alternative aux GAFAM, etc.

Enfin, la candidature a été fortement appuyée par le LNE (Laboratoire national de métrologie et d'essais) dont le DSI est ambassadeur et qui a fait le choix de déployer la solution. 

Pour la 2e année, CEO-Vision fait donc partie des 38 membres partenaires du 1er Club Français de Décideurs Informatiques et Télécoms. Le Club Décision DSI est un cercle privé et indépendant, composé de 1300 membres DSI. 

Archamps - 12 Novembre 2018

Aujourd'hui à Paris, se tient le grand événement GovTech. Au programme : l'e-gouvernement et l'e-citoyen en Europe.

Comme CEO-Vision accompagne la transition digitale des administrations publiques, nous nous devions d'y participer. Il est important de suivre les grandes tendances du secteur et de rappeler qu'il existe aujourd'hui des alternatives aux GAFAM.

CEO-Vision est fier d'avoir développé l'une de ces alternatives : GoFAST, solution Open Source pour remplacer Office365/SharePoint et GoogleDOCS.

Alors c'est parti ! 

Plus d'informations sur le déroulé des conférences ICI.

#digitalworkplace #opensource #publicsector #gofast #europe #sovereignty

LNE

Le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais (LNE) est un établissement public placé sous la tutelle du ministère de l’Economie et des finances en charge de l’Industrie. LNE a pour missions de piloter la métrologie française et ainsi élaborer de nouvelles réglementations et normes aux niveaux international, européen et national sur la mise au point de nouvelles méthodes d’essais et la surveillance du marché.

www.lne.fr

Le projet :

En 2018, le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais a opté pour la solution de GED transversale GoFAST. Le déploiement suit un rythme soutenu avec une 20enne de projets de démarrage. Parmi les problématiques à traiter :

  • promouvoir le travail collaboratif,
  • optimiser les processus d’élaboration et validation des documents,
  • unifier la communication entre les sites distants.

Il va de soit que la sécurité est primordiale et en ce sens, GoFAST est hébergé dans l’infrastructure de LNE.

A terme, LNE envisage de remplacer les serveurs de fichiers par GoFAST, ce qui représente une migration de plusieurs Terras de données.

Trop compliqué de pousser ses clients vers le Cloud avec des arguments pertinents, Microsoft les force à quitter le On-premise par le biais des tarifs. Depuis le 1er octobre 2018 une augmentation de ~10% est appliquée sur la plupart des offres Server2019, dont SharePoint, Skype Entreprise et Exchange.

CEO-Vision garde le cap du On-premise, seul modèle permettant la maîtrise de son SI, en proposant tous les services du SaaS même pour un hébergement On-premise : veille, supervision, maintenance, mises-à-jour et support. GoFAST est une alternative à SharePoint/Office365 où le On-premise ne fait pas exploser son budget IT, même dans le cas d’un déploiement global.

Consulter l'article rédigé par M Nicolas Certes avec IDG NS sur le site web de "Le Monde Informatique" !





Le développement du logiciel GoFAST chez CEO-Vision est depuis le début structuré avec un ensemble d’outils en appui comme Git pour la gestion des sources, JIRA pour la gestion des bugs et des exigences, Jenkins pour l’automatisation du déploiement et bien d’autres. 

Coté test cependant, ceux-ci se cantonnaient à un environnement d’intégration sur lequel des tests manuels et non exhaustifs étaient déroulés à chaque version, recensés dans un tableau Excel. Ces tests étaient complétés par des tests automatisés concernant la sécurité (scan de vulnérabilité, …).

Avec l’augmentation du nombre de clients, la multiplicité des environnements (navigateurs, OS, …), un taux de bugs assez importants non détectés avant le passage en production obligeant la création de HOTFIX, il était devenu de plus en plus difficile d’avoir une vue précise des résultats des tests en phase de préproduction. Avec un client « sponsor » pour une meilleure industrialisation, nous nous sommes attaqués à ce chantier à l’été 2018.

Ceci a tout d’abord pris la forme d’une recherche d’outil permettant d’assurer au mieux les tests :

  • Etre simple d’utilisation quelque soit le profil de l’utilisateur (technique ou métier) afin de ne pas perdre de temps

  • Etre extensible (API, …), notamment pour pouvoir dialoguer avec plateforme d’intégration continue et accepter l’automatisation des tests dans un 2ème temps

  • Etre intégré à JIRA ou pouvoir s’y intégrer (création de bugs dans l’outil vers JIRA)

  • Etre abordable financièrement

  • Etre ouvert : pouvoir importer et exporter facilement des scénarios

  • Produire des rapports lisibles par tous

Nous avons donc testé des outils intégrables à JIRA comme XRay ou Zephyr et d’autres externes à JIRA comme Inflectra, TestRail et Practitest.

Globalement la couverture fonctionnelle de ces outils est assez proche. Cependant la facilité d’utilisation et la facilité d’import/export nous a permis d’assez rapidement de sélectionner TestRail très nettement au dessus.

La première étape a été d’importer nos « Test cases » à partir du fichier Excel. Ces « Tests cases » ont été ensuite ventilé dans des « Tests suites » regroupant tous les tests qui doivent être exécutés en même temps et qui correspondent généralement à un périmètre fonctionnel bien précis, dans notre cas :

  • GoFAST « Core » (les fonctionnalités communes à toutes nos versions)

  • GoFAST « Enterprise »  (les fonctionnalités spécifiques à cette version)

  • GoFAST « Community » (les fonctionnalités spécifiques à cette version)

  • GoFAST « Spécifique Client A » (les fonctionnalités spécifiques au client ayant une GoFAST spécifique)

  • Mobile & Tablette

  • Tests techniques (architecture, …)

Ces Tests Suites sont ensuite regroupés dans des « Tests Plan » et exécutés :

  • A la première installation chez un client

  • A chaque lancement d’une nouvelle version majeure ou intermédiaire

A noter que ces « Tests Plan » peuvent être exécutés pour tout couple Navigateur / OS. Néanmoins en test « manuel » il est trop couteux de le faire.

Lorsque des bugs sont détectés, ils peuvent être automatiquement créé dans JIRA à partir de l’outil TestRail donnant immédiatement une visibilité à l’équipe de développement. Ceux-ci sont corrigés et le « Test Case » concerné relancé une fois le correctif produit.

A noter également que les scénarios de tests sont ‘vivants’. Nous les enrichissons donc au fil du temps.

Bien sûr passer des centaines de tests est couteux, néanmoins nous avons rapidement vu le nombre de bugs (nouveau ou de type regression) arrivant en progression baisser et donc moins de correctif à produire en urgence et un « ressenti qualité » meilleur auprès de nos utilisateurs et clients.

La prochaine grande étape pour 2019 sera l’automatisation des tests dans TestRail avec un outil qui simule la navigation utilisateur dans le navigateur, Selenium.

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