Principaux objectifs du projet :
- Remplacer le serveur de fichiers pour réduire les erreurs et optimiser la gestion documentaire
- Centraliser les documents sur une unique plateforme et sécuriser les données
- Renforcer le travail collaboratif et transversale
Dématérialisation (OCR) des documents :
Afin de faciliter le classement et partage des documents numérisés sur GoFAST, une configuration a été réalisée entre plusieurs copieurs et la GED Collaborative.
Les fichiers sont déposés directement dans un Espace Collaboratif GoFAST, après avoir été traités pour reconnaissance des caractères (OCR).
L’OCR permet à GoFAST d’indexer tout le contenu texte des documents, afin d’être retrouvés en un temps record grâce au puissant moteur de recherche.
Parapheur et signatures électroniques :
Le Service des Marchés de la Ville de Loos a exprimé le besoin d’optimiser le processus de signature à valeur probante.
CEO-Vision a proposé une étude de faisabilité afin de réaliser le couplage entre GoFAST et le parapheur électronique de la Mairie.
L’objectif étant de signer les documents partagés sur GoFAST, un à un ou en masse via le parapheur, en conservant une fluidité dans le processus et une simplicité d’usage. GoFAST offre ici tous les avantages quant à la traçabilité et à la gestion des versions.
Loos est une commune de la Métropole européenne de Lille, située dans le département du Nord, en région Hauts-de-France. Elle est limitrophe de la commune de Lille.
