NEWSLETTER • 2021-T1 • # REX : Dématérialisation des demandes "Action Sociale" de la région Occitanie Lancement de l'Espace "Action Sociale" de la Région Occitanie, sur GoFAST Digital Workplace Collaboratif, pour passer du papier au 100% digital : Formulaires et processus de traitement des demandes par la Direction de la Qualité de Vie au Travail et Formation, gestion des pièces-justificatives, dossiers personnels des agents, attestations PDF auto-générées, statistiques détaillées. Objectifs du projet : zéro courrier papier, ni pièce-jointe, gain de temps, plus écologique, sécurité des données. • VOIR+ • XXXXX REX : Haute-Savoie remplace SharePoint et le serveur de fichiers par GoFAST "Grâce à la solution GoFAST, nous mettons beaucoup moins de temps à rédiger les documents et cela simplifie grandement les échanges et le travail collaboratif", témoigne Patricia Mugnier, chef de projet, PISIUN de CD Haute-Savoie. "Comme près de 90 % de l’information est dans les documents, ils doivent être au centre du travail collaboratif. Plutôt que rattacher la version d’un fichier à un message qui finit par se perdre, il faut lier son message au document unique, conserver l’historique des échanges et des versions du document". Indique Olga Dernovaya, responsable projet et gestion du changement. • VOIR+ • XXXXX Module Signature GoFAST en partenariat avec Yousign et Libriciel Pastell Comment simplifier la corédaction d’un contrat, compte-rendu, rapport officiel, arrêté préfectoral… et son traitement via un workflow de validation et de signature à valeur probante eIDAS (simple ou avancée) ? Comment atteindre l’objectif du zéro papier, zéro pièce-jointe, zéro temps perdu, ni erreur de version, pour un processus métier 100% respecté en interne et avec ses partenaires externes ? Explication et courte vidéo de démonstration du scénario d’usage : • VOIR+ • XXXXX GoFAST protège des Ransomwares, subies notamment par les villes (le serveur de fichiers parmi les cibles principales) Arrêtons avec les serveurs de fichiers : technologie obsolète, non-sécurisée, impossible de rechercher efficacement, difficile de gérer les droits, d'être "RGPD-compliant"... et au bout un désastre ! Cela-dit, il n’est pas évident de mener un tel projet, surtout quand on souhaite conserver la maîtrise de ses données et sa souveraineté technologique. Depuis 10 ans CEO-Vision accompagne les utilisateurs de GoFAST Digital Workplace pour leur permettre de concilier la sécurité avec les nouveaux usages et besoins, tels que : l’accès à ses outils, documents et processus métiers à tout moment, sans dépendre d’un VPN ou d’un PC pro, au bureau ou en télétravail, collaborer aussi bien avec ses collègues que ses partenaires externes… • VOIR+ • XXXXX REX : Espace numérique collaboratif unifié de la Ville de Noisy-le-Grand Afin de "casser les silos" et promouvoir le travail collaboratif, la Ville a décidé de réorganiser ses outils et de déployer GoFAST Digital Workplace après un POC de 4 mois. Monsieur Saint-Charles, DSI de la Ville, soutient la complémentarité et non l’adversité entre GoFAST et la bureautique Office365 : "GoFAST est comparable au transport collectif (Airbus A350, TGV) et la suite Office365 à une voiture individuelle". Il précise : "Les solutions comme Office365 ou Google-Workspace outillent des utilisateurs, alors qu’avec GoFAST, vous outillez des processus collectifs". L’objectif est donc de gérer et sécuriser les documents sur GoFAST, en laissant le choix aux utilisateurs entre leur Suite Office habituelle ou bien la Suite collaborative intégrée à GoFAST (OnlyOffice), les deux étant possibles. • VOIR+ • XXXXX Le Mag It : L’essentiel sur GoFAST, la GED qui se transforme en alternative "SecNumCloud" à Office 365 Extraits : La solution de GED open source s’est enrichie de toutes les briques d’une suite collaborative complète. Disponible en SaaS souverain ou déployable sur l’infrastructure de son choix, l’alternative débarque sur Outscale et OVH, tous deux certifiés SecNumCloud. Concrètement, GoFAST est devenu une plateforme collaborative complète composée d’un espace de gestion de fichiers (la GED historique), d’une suite collaborative pour éditer ces documents, d’un éditeur de workflow, d’une messagerie instantanée et d’une visioconférence. Gros différentiateur, la solution de CEO-Vision se veut "CLOUD Act free". • VOIR+ • XXXXX Replay WEBINAR "Choisir le bon Digital Workplace souverain pour un Télétravail plus efficace qu’avec les GAFAM !" Le télétravail ne doit pas se résumer à un accès VPN vers son serveur de fichiers, des centaines d’emails par jour avec des pièces-jointes jamais lues et par-dessus, des webconférences à n’en plus finir ! Cas d’usage : en réunion avec mon équipe, nous devons traiter l’ordre du jour et rédiger ensemble un compte-rendu .docx, le valider, puis faire signer le .pdf par la Direction. Témoignage de M. Philippe Holtzscherer, Directeur et Fondateur de CREACT'UP : "C’est pendant la période de confinement que nous avons mesuré toute l’importance d’avoir GoFAST dans le maintien de nos process, même dans cette nouvelle organisation tout-à-distance". • VOIR+ • XXXXX XXX AGENDA & FOCUS xxx BFM Business : GoFAST, l'alternative française aux GAFAM ! # # 1500 workflows-factures dans les magasins Botanic # # En 4 mois, 1500 webconférences JITSI-GoFAST à l'INSA Lyon # # EMCDDA : L’Agence Européenne parmi les clients-utilisateurs GoFAST # # Etude Lecko : Etat de l'art de la transformation des organisations # # GoFAST SecNumCloud sur Outscale de Dassault Systèmes # # GoFAST 4.0 : Evolutions toujours basées sur les retours-utilisateurs # # GoFAST sur OVH Marketplace : Votre GoFAST dédiée en SaaS Souverain # # Webinar : 01/04/2021 Digital Workplace et signature Usine Nouvelle # # 1 et 2 juin 2021 à Nice : Congrès annuel Coter du numérique # # # #