“La Digital Workplace GoFAST répond aux enjeux de nouveaux modes de travail [...] Quelle praticité !”
Retrouvez le retour d'expérience de la ville (pdf.) en bas de page.
La ville de Caluire-et-Cuire est une commune française située dans la métropole de Lyon en région Auvergne-Rhône-Alpes, Sixième ville de la métropole de Lyon en nombre d'habitants, elle est située entre la Saône et le Rhône. Le nombre d'habitants de Caluire et Cuire est de 45 000 personnes en 2023.
Suite à un audit documentaire, la ville de Caluire-et-Cuire a constaté l'obsolescence de son serveur de fichier, entraînant des problèmes de recherche d'informations et de gestion des documents. Les agents avaient besoin d'une solution moderne et simple d'utilisation pour organiser et collaborer efficacement. La mise en place de GoFAST, une Digital Workplace collaborative, a répondu à ces besoins en permettant un gain de temps, une fiabilisation de l'information et une ouverture aux services extérieurs.
La sélection de GoFAST comme solution de gestion électronique documentaire (GED) pour la ville de Caluire-et-Cuire s'est basée sur sa modernité, sa simplicité d'utilisation et sa compatibilité avec les logiciels open source déjà utilisés. Cette décision vise à faciliter la transition vers une Digital Workplace collaborative, répondant aux besoins des agents et aux enjeux de l'organisation.
La migration vers GoFAST a considérablement optimisé les services municipaux. Grâce à la GED collaborative et à une base documentaire bien structurée, les agents peuvent travailler ensemble sur les mêmes fichiers, tout en gardant une trace de leurs modifications. Cela élimine les pertes de temps liées à la recherche d'informations dispersées. De plus, les services externes tels que les crèches et les services périscolaires bénéficient désormais d'un accès sécurisé à GoFAST, sur un espace qui leur est dédié, favorisant ainsi la collaboration.