Ville de Nanterre : Une Transition réussie vers GoFAST
Quelles étaient les problématiques à résoudre ?
Les principales problématiques identifiées par la ville de Nanterre incluaient :
- Remplacer Microsoft Teams par un outil de collaboration performant avec webconférence et chat
- Migrer le serveur de fichiers Share Windows et la suite MS-Office vers une solution Open Source
- Assurer la souveraineté des données avec une plateforme OnPremise, dédiée et sécurisée.
- Trouver un prestataire expérimenté dans la migration depuis les outils Microsoft.
- Fin de contrat imminente avec Microsoft : Le contrat avec Microsoft arrivant à son terme, la ville devait rapidement adopter une nouvelle solution collaborative pour éviter toute interruption de service.
Périmètre du projet, par phases
Direction en charge du projet : Service infrastructures et numériques
Phase 1 Installation de GoFAST Community : Avant même le début d'un projet, la ville de Nanterre avait testé de son côté la version gratuite et en libre installation de GoFAST en juin 2022, ce qui a permis d'évaluer ses fonctionnalités en conditions réelles.
Phase 2 Déploiement à l'ensemble de la ville de Nanterre : En janvier 2024, GoFAST Enterprise a été déployé à grande échelle, couvrant plus de 1 000 collaborateurs, avec comme première étape le remplacement de Microsoft Teams et SharePoint.
Périmètre technique :
- Plateforme dédiée, hébergée OnPremise sur l’infrastructure de la ville
- Maintenance et mises-à-jour effectuées à distance, par CEO-Vision via une télé-administration sécurisée
Bilan et suite à l'adoption de GoFAST
En moins d'un mois, tous les agents concernés par le projet ont pleinement adopté GoFAST, sans perturbations majeures.
Le succès de la migration se traduit par l'absence de demande d'assistance post-migration, démontrant ainsi une transition fluide et une approbation rapide de la nouvelle solution.
Ce projet prouve qu'il est possible de sortir de la dépendance à Microsoft tout en améliorant la collaboration interne et la gestion documentaire.
Nanterre est une commune française située dans le département des Hauts-de-Seine, dont elle est la préfecture, en région Île-de-France.
En 2024, la commune compte 97 351 habitants, ce qui en fait la deuxième commune la plus peuplée du département après Boulogne-Billancourt.
la Ville de Nanterre a choisit GoFAST pour remplacer dans un délais court Teams. Ceci nous a contraint de développer rapidement des outils de migration des « Equipes » mais aussi des documents stockés. Mais surtout cela nous a permis de constater comment GoFAST permettait une organisation nettement plus structurée que Teams.