References

LNE

Le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais (LNE) est un établissement public placé sous la tutelle du ministère de l’Economie et des finances en charge de l’Industrie. LNE a pour missions de piloter la métrologie française et ainsi élaborer de nouvelles réglementations et normes aux niveaux international, européen et national sur la mise au point de nouvelles méthodes d’essais et la surveillance du marché.

www.lne.fr

Le projet :

En 2018, le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais a opté pour la solution de GED transversale GoFAST. Le déploiement suit un rythme soutenu avec une 20enne de projets de démarrage. Parmi les problématiques à traiter :

  • promouvoir le travail collaboratif,
  • optimiser les processus d’élaboration et validation des documents,
  • unifier la communication entre les sites distants.

Il va de soit que la sécurité est primordiale et en ce sens, GoFAST est hébergé dans l’infrastructure de LNE.

A terme, LNE envisage de remplacer les serveurs de fichiers par GoFAST, ce qui représente une migration de plusieurs Terras de données.

Republic Technologies International est le leader mondial du papier à rouler pour cigarettes dont le siège social se situe en France, à Perpignan. Le groupe conçoit, fabrique et distribue une gamme complète d'accessoires pour les fumeurs "Roll Your Own" et "Make Your Own" dans les différents pays du monde. 

www.republic-technologies.com/fr

Le Projet :

Republic Technologies souhaitait mettre en place une solution de GED collaborative pour :

  • avoir une gestion efficace de son importante base documentaire
  • renforcer la collaboration de ses équipes
  • sécuriser ses données et échanges
  • maîtriser ses processus métiers

En 2018, les équipes de Republic Technologies font appel à la société CEO-Vision après avoir sélectionné la plateforme de GED collaborative GoFAST comme solution à leur problématiques. 

Le Group opte pour un POC de 2 mois afin d'évaluer le potentiel de la plateforme. En plus des équipes IT, le service Laboratoire a également participé à cette 1ère phase d'évaluation. L'objectif était de tester les fonctionnalités collaboratives de la solution, notamment l'élaboration, le traitement et la diffusion transversale de l'information et des documents en interne et avec les sites aux USA.

CEO-Vision a accompagné le POC en organisant divers ateliers et des formations en coordination avec les responsables du projet et en adéquation avec les besoins. 

Au bout des 2 mois d'évaluation, les équipes de Republic Technologies décident de déployer la plateforme GoFAST au siège du Groupe et d'étendre l'utilisation de la plateforme à l'ensemble de services au fur et à mesure.   

Une écoute attentive des besoins, une forte implication dans le projet et la réactivité des équipes CEO-Vision ont permis le succès du POC et validé le choix de la plateforme de GED GoFAST. 

BlueMind est une solution Open Source française de messagerie collaborative et de communication unifiée de nouvelle génération, alternative crédible aux offres Microsoft, Domino (IBM) ou Google.

BlueMind est disponible dans le cloud ou en installation sur site.

Totalement centré utilisateur, BlueMind apporte une ergonomie simplifiée, une interface intuitive et réactive et une gestion complète de la mobilité. BlueMind supporte les clients Outlook, Mac et Thunderbird, en toute transparence pour l’utilisateur final.

La solution BlueMind est portée par une architecture moderne et ouverte (mode web déconnecté, API services web globale, plugins).

Son écosystème a séduit de nombreuses sociétés, collectivités, administrations et organisations et est déployée par les partenaires de BlueMind.

Logo Occitanie

La région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée est la 2ème plus grande région de France après Nouvelle-Aquitaine. Avec 72 724 km2, l’Occitanie / Pyrénées-Méditerranée est plus grande que l’Irlande. 

Elle compte 13 départements, c’est la région qui en possède le plus. Elle compte également 4 488 communes, 161 intercommunalités, 2 métropoles que sont Toulouse et Montpellier, 1 communauté urbaine : Perpignan Méditerranée Métropole, 20 communautés d’agglomération et 138 communautés de communes.

www.laregion.fr

Le projet :

Les anciennes régions Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées ont fusionné lors de la réforme territoriale pour ne former qu’une seule Région Occitanie. A l’occasion de cette fusion, la Région Occitane a souhaité réadapter tout son système d’information, et la gestion des documents pour harmoniser et centraliser tout leur contenu en faisant le choix de GoFAST.

Le projet de mise en place d’une plateforme de GED Collaborative prévoit une cinquantaine d'utilisateurs pour le projet de la DSI, et avec objectif de l'étendre à tous les services progressivement. A terme, GoFAST remplacera tous les serveurs de fichiers en migrant l'ensemble des documents de travail. 

 

LNE

Le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais (LNE) est un établissement public placé sous la tutelle du ministère de l’Economie et des finances en charge de l’Industrie. LNE a pour missions de piloter la métrologie française et ainsi élaborer de nouvelles réglementations et normes aux niveaux international, européen et national sur la mise au point de nouvelles méthodes d’essais et la surveillance du marché.

www.lne.fr

Le projet :

En 2018, le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais a opté pour la solution de GED transversale GoFAST. Le déploiement suit un rythme soutenu avec une 20enne de projets de démarrage. Parmi les problématiques à traiter :

  • promouvoir le travail collaboratif,
  • optimiser les processus d’élaboration et validation des documents,
  • unifier la communication entre les sites distants.

Il va de soit que la sécurité est primordiale et en ce sens, GoFAST est hébergé dans l’infrastructure de LNE.

A terme, LNE envisage de remplacer les serveurs de fichiers par GoFAST, ce qui représente une migration de plusieurs Terras de données.

Le département français d'Eure-et-Loir appartient à la région Centre-Val de Loire qui en compte six. Le Conseil Départemental est représenté par 15 cantons et une Assemblée Départementale regroupant 30 élus. Le budget du Conseil départemental est estimé à 496 millions d'euros en 2017 avec un nombre d'agents qui s'élève environ à 2000 personnes.

Le projet :

Le Conseil Départemental d'Eure et Loir souhaitait mettre en place une plateforme collaborative et GED de type « Digital Workplace ». Les objectifs du projet visent à remplacer l'Intranet "élus" et optimiser la gestion des instances et convocations, ainsi que renforcer la connaissance relative aux contenus des Cantons, dont les courriers. Il était aussi nécessaire d'organiser le travail collaboratif dans l'édition, l'exploitation et la diffusion des contenus sur une plateforme évolutive et adaptée aux usages actuels et à venir. Plus largement, il s'agit de gagner en productivité et sécuriser les processus et les données afférentes.

Le projet global se divise en deux phases :

  • Mise en place d’un portail d'information aux élus avec un socle organisationnel pour la diffusion et le partage de documents.
  • Étendre la solution a d’autres applications pour les besoins de la collectivité, GoFAST étant dimensionnée au nombre d'agents du Conseil Départemental

Le département d'Eure et Loir cherchait une solution sécurisée et OnPremise (hébergé dans le Datacenter du Conseil Départemental), accessible à l’extérieur du SI du Conseil Départemental pour :

  • Gérer les documents et leurs métadonnées (données afférentes)
  • Faciliter la (co)production et l’exploitation documentaire
  • Organiser des espaces collaboratifs et avoir des espaces personnels
  • Optimiser les processus (workflow) et le travail collaboratif
  • Avoir une gestion simple et fine des habilitations
  • Disposer d’outils RSE (Chat, annuaire, Webconférence, etc.)
  • Avoir une solution ergonomique et rapide à prendre en main

La Démonstration de la plateforme GoFAST, organisée en présence des élus, a été couronnée de succès et jugée comme étant la meilleure solution collaborative et de gestion des contenus présentée aux élus.

La DSI du Conseil Départemental accompagnée par CEO-Vision, a réalisé un certain nombre de tests pour évaluer le potentiel de la solution GoFAST : scénarios-utilisateurs pour les élus et l’administration, tests fonctionnels, possibilités et contraintes vis-à-vis de la création des espaces collaboratifs et structure organisationnelle, gestion des droits, etc.

Une écoute attentive des besoins, ainsi qu'une implication forte des équipes de CEO-Vision ont également favorisé le bon démarrage du projet. Aujourd'hui, CEO-Vision accompagne les équipes du Conseil Départemental dans le déploiement par cercles concentriques.

Après avoir conquis le comité de sélection, CEO-Vision SAS rejoint le très prestigieux Club Décision DSI : la plus plus importante organisation européenne dans son domaine.

Un club, un réseau, des partenaires...

Réseau de directeurs et dirigeants d’entreprises innovantes dans le secteur IT, le Club Décision DSI est la plus importante organisation européenne dans son domaine. Il regroupe des décideurs informatiques d’entreprises privées et d’entités publiques localisées sur la France entière.

L'adhésion au club DSI se réalise soit par parrainage d’un membre soit par acte de candidature. Chaque Année environ 40 sociétés innovantes sont identifiées afin d'être présentées aux adhérents. La vocation 1ère du club est de développer un réseau de contacts professionnels, d’affaires, de partenariats et d’entraide. Crée en 2008 par Véronique et Julien Daval, le Club regroupe aujourd'hui plus de 1100 décideurs informatiques, télécoms CIO, DOSI, DSI et RSI. 

 

CEO-Vision SAS, Partenaire Technologique du Club !

En décembre 2016, les 11 membres décideurs du club retiennent donc la société CEO-Vision en qualité de "partenaire technologique". Le choix a été motivés par :

  • Une offre collaborative et de gestion de documents supérieure à Office365-Sharepoint et Google Docs,
  • Une offre Onpremise garantissant une confidentialité maximale des informations stratégiques des organisations
  • Une tarification "lowcost" et une mise en œuvre rapide (installation en 24h, prise en main facile...)

Sur les 60 sociétés participantes, seuls 15 ont été retenus pour cette année 2017 ! Une raison supplémentaire d'être fière du travail accompli par notre équipe.

Événements privés du Club Décision DSI...

Le Club organise régulièrement les événements afin de partager l’information et l’expérience sur le métier IT et la transformation numérique de l’entreprise.

De belles occasions pour CEO-Vision de rencontrer les membres du club, partager les valeurs communes, échanger sur la société et les solutions collaboratives et GED. 

 


 

>> Consulter l'agenda du Club

>> Voir la liste des partenaires du club

>> www.clubdecisiondsi.com

 

Établissement public d'Aménagement de Saint Etienne est né en janvier 2007 d'un partenariat entre l'Etat et les collectivités locales (Ville de Saint-Etienne, Saint-Etienne Métropole, Conseil Départemental de la Loire, Région Rhône-Alpes) afin d'accélérer le renouveau urbain de Saint-Etienne. 

Sur un territoire de 970 hectares et un budget de 255 M€ sur 7 ans, l'EPA de Saint-Etienne est chargé d'accélérer l'aménagement, le renouvellement urbain et le développement économique de la ville. Il contribue à renforcer l'activité territoriale de Saint-Etienne au sein de l'aire métropolitaine lyonnaise.

www.epase.fr

Le projet :

En 2015 l'EPASE lance un appel d'offres pour une plateforme de GED collaborative avec des fonctionnalités multiples :

  • Gestion efficace de la base documentaire,
  • Travail collaboratif et partage de documents
  • Système de validation électronique paramétrable (workflow),
  • Brique de dématérialisation OCR (notamment des factures) couplée à la GED. 
  • etc.

Au-delà des besoins fonctionnels, l'EPASE exigeait une plateforme ouverte, pouvant s'intégrer à ses applications métier. Après plusieurs phases de sélection (appel à candidature, appel d'offres, présentation), l'EPA de Saint-Etienne teste GoFAST à l'occasion d'un POC de quelques mois.

Séduit par l'implication et la réactivité de l'équipe CEO-Vision dans le projet, l'EPA de Saint-Etienne décide de retenir la plateforme GoFAST face à ses nombreux concurrents, renforçant ainsi la collaboration et l'efficacité de ses équipes. La proximité avec les clients-utilisateurs a également joué un rôle important. CEO-Vision est fier de remporter un appel d'offre d'une telle ampleur, où l'implication et les compétences des équipes importaient tout autant que la qualité de la solution.

Les grandes étapes, comme la reprise de données existantes et la dématérialisation massive de l'ensemble des documents sont déjà annoncées et seront réalisées par CEO-Vision et ses partenaires dès le démarrage du projet.

En 2002, la Caisse des Dépôts et Consignations lance le projet FAST (Fournisseur d’Accès Sécurisé Transactionnel) afin de répondre aux besoins d’expérimentations  de la Direction Générale de la Modernisation de l’État (DGME) dans le cadre du développement de la e-administration.

En 2006, FAST devient CDC FAST et se positionne comme un acteur de long terme pour accompagner les collectivités territoriales et établissements publics dans leurs projets de dématérialisation.

La société développe une large gamme de services en mode SaaS et devient un acteur incontournable de son marché. Les services FAST-ACTES (dématérialisation du contrôle de légalité) et FAST-Hélios (dématérialisation des flux comptables entre ordonnateurs et payeurs) sont homologués par le ministère de l’intérieur et la Direction Générale des Finances Publiques. D’autres services, comme le parapheur électronique et la dématérialisation des dossiers d’assemblée, viennent compléter cette offre et sont disponibles sur tablettes et smartphones.

En 2016, CDC FAST devient DOCAPOST FAST, filiale de DOCAPOST, branche numérique du Groupe La Poste, qui accompagne les entreprises et les institutions dans leur transition numérique et mobile.

Le Métier de DOCAPOST FAST

DOCAPOST FAST sécurise les échanges électroniques de tout type de documents et joue le rôle de Tiers de Télétransmission (Tiers de Confiance) en assurant la pérennité et la maintenance de ses services sur le long terme.

Chiffrement, horodatage, authentification, constitution et archivage de preuves électroniques… DOCAPOST FAST maîtrise l’ensemble de la chaîne de la confiance numérique.

 

www.docapost-fast.fr

Depuis Mai 2016, la plateforme Collaborative GoFAST, les prestations de déploiement et les formations utilisateurs, réalisées par CEO-Vision sont référencées par UGAP dans le cadre du Marché Multi-Éditeurs SCC. 

Ce référencement permet d'offrir aux administrations et autres services publics, la mise en place simple et rapide de la GED Collaborative GoFAST, via la centrale d'achat public.

N'hésitez pas à nous contacter afin de définir vos besoins et vous proposer une offre GoFAST adaptée à votre projet.

>> Consulter la liste Multi-Editeurs

Statut et mission de l'UGAP

L'UGAP est un établissement public industriel et commercial créé en 1985 et placé sous la double tutelle du ministre chargé du budget, d'une part, et du ministre chargé de l'éducation nationale, d'autre part.

Elle est aujourd'hui la seule centrale d'achat public "généraliste" française et constitue un acteur spécifique de l'achat public, dont le rôle et les modalités d'intervention sont définis par l’ordonnance du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics, qui transpose les directives communautaires « marchés » du 26 février 2014, prévoit deux modalités d’intervention pour les centrales d’achat :

  • L’acquisition de fournitures ou de services destinés à des acheteurs (pouvoirs adjudicateurs ou entités adjudicatrices) - achat pour revente -
  • La mise à disposition de marchés ou accords-cadres – référencement -. L’UGAP opère principalement en « achat pour revente ».

Le réseau UGAP

L'UGAP dispose d'un siège, situé à Champs-sur-Marne et d'un réseau territorial. Avec environ 550 collaborateurs sur plus de 1100 salariés, le réseau territorial constitue l'entité la plus importante de l'établissement. Il est structuré autour de 25 implantations régionales, généralement situées aux sièges des régions administratives, regroupées en 8 directions territoriales et 1 direction en charge des relations avec les services de l'Etat et ses établissements publics.

Ce réseau de proximité, à partir d'équipes commerciales avant-vente et après-vente, assure respectivement l'information, le conseil et la vente de l'offre de produits et services disponible ainsi que la bonne exécution, le suivi des commandes et la qualité du service.

www.ugap.fr

 

Fondée en 1989, à Moscou, sous le nom de BIT Software, la société devient ABBYY en 1997. Plus de 1000 personnes travaillent pour ABBYY, la plupart recrutées comme développeurs, ingénieurs et linguistes dans la recherche et le développement. Le siège social d’ABBYY est situé à Moscou et gère la recherche et le développement des produits, ainsi que la coordination des ventes, du marketing et de la promotion à l’échelle internationale.

Clientèle

  • Plus de 30 millions de personnes issues de plus de 150 pays utilisent des produits ABBYY.
  • Plus de 20 millions de personnes partout dans le monde utilisent ABBYY FineReader.

La technologie Abbyy

Les solutions ABBYY reposent sur des plates-formes LAD/RAD et des technologies OCR permettant de reconnaître des documents, de les dématérialiser, de capturer des données et d’effectuer un traitement en fonction de la langue pour gérer divers processus métier, axés sur des documents, des petites, moyennes et grandes entreprises.

Solutions de capture et dématérialisation optimisant les processus métier

Les solutions ABBYY améliorent les processus métier reposant sur des documents en tirant profit de la capture pour divers secteurs industriels. Ces solutions résolvent les problèmes métier courants grâce à une sélection d’applications horizontales.

ABBYY développe et propose sur le marché une vaste gamme de produits et services high-tech. Celles-ci sont utilisées dans différents environnements tels que les ordinateurs de bureau, serveurs, appareils mobiles et Internet.

La société Naoned Systèmes créée par Alexis Moisdon et Guillaume Lépine, débute par le développement du logiciel Mnesys, initialement conçu pour les archives publiques. En 2013, Naoned Systèmes devient Naoned. Une nouvelle identité graphique est née et avec elle sont lancées de nouvelles solutions logicielles (Mnesys Musée, Mnesys Heritage, Seïsan RM).

Naoned s’appuie sur une équipe de professionnels spécialisés dans les technologies numériques et les métiers du patrimoine et de la gestion documentaire. Cette équipe est entièrement tournée vers l’écoute et le service à ses clients.

Naoned s’appuie sur une équipe de professionnels spécialisés dans les technologies numériques et les métiers du patrimoine et de la gestion des archives. Cette culture d’entreprise se retrouve à la fois chez ses consultants mais plus largement, dans l’ensemble des pôles de la société.

Naoned, membre actif de groupes de travail sur la gestion des archives et du patrimoine :

  • Participation au groupe de travail SIAF pour le passage de la DTD au schéma EAD
  • Membre du Club Innovation et Culture (CLIC)
  • Participation au groupe de travail AFNOR/SIAF sur la normalisation du standard d’échange pour l’archivage (SEDA/MEDONA)
  • Intervention de nos consultants tous les ans en tant que formateurs dans des Masters universitaires

 

www.naoned.fr

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