“Nous sommes passés d’une infrastructure réseau en silos à un environnement de travail unique”
Mme Patricia Mugnier, Cheffe de Projet, Innovation Systèmes d’Information et Usages Numériques.
PDF à télécharger en bas de page.
REPLAY : Open Source Experience 2021 - REX CD Haute-Savoie : vers un Digital Workplace Open-Source unifié
Problématiques d'un environnement en "silos"
- Répertoires manquant de transversalité et de structure
- Doublons de fichiers et erreurs de versions
- Trop d’emails et de pièces-jointes non sécurisées
- Temps perdu à rechercher l’information et documents
- Manque d’espace de stockage en interne
- Risque de suppression de fichiers par mégarde
Objectifs du projet "Environnement de Travail Collaboratif Unifié"
- Unifier : Une plateforme collaborative unique pour les >3 000 agents
- Partager : des centaines de milliers de documents et échanges associés
- Optimiser : les processus métiers et transversaux, et l’espace de stockage
Les grandes étapes du projet :
- Eprouver GoFAST via un POC de 6 mois (Octobre à Mars 2020) avec > 110 utilisateurs
- Reprendre le serveur de fichiers (Mars à Avril 2020) >200k fichiers en lot 1
- Intégrer les typologies Métiers (Octobre 2020 à Juin 2021), en partenariat avec Territoire Conseils
- Reprendre SharePoint et les workflows (à partir de septembre 2021) avec >400k fichiers, métadonnées, liens (dont SEDIT), droits métiers…
Prochaines étapes avec "GoFAST-Collectivités" :
- Finaliser l’intégration des plans de classement, des typologies métiers et des droits associés
- Atteindre 500 agents-utilisateurs fin 2021
- Dématérialiser les processus métiers et transversaux
- Migrer progressivement toute la base SharePoint Répondre mieux aux usages en mobilité (tablettes / Smartphones)
- Promouvoir les outils de communication avec le Chat et la Webconférence intégrés
Télécharger
