Nous avons récemment repensé l'une de nos fonctionnalités : la création de formulaires. Cette mise à jour a été conçue avec l’aide d’Alexis Vanhove, développeur chez CEO-Vision, et répond directement aux retours des utilisateurs pour offrir un outil à la fois plus puissant, intuitif et flexible.
Puisque ceux qui développent et créent l’outil en parlent le mieux, retrouvez ci-dessous un article rédigé en collaboration avec Alexis Vanhove, qui a été au cœur de cette amélioration.
Pourquoi Améliorer la Création de Formulaires ?
L’un des principaux objectifs de cette refonte était de rendre la création de formulaires beaucoup plus intuitive et de permettre une plus grande personnalisation. Selon Alexis Vanhove, cette amélioration répond à une demande claire des utilisateurs : « Nous avons constaté que les formulaires étaient moins utilisés en raison du manque de fonctionnalités. Les utilisateurs voulaient des options comme les matrices, les sauts de page ou encore des questions organisées en plusieurs colonnes. »
De plus dans cette nouvelle version il n’est plus nécessaire d’avoir un compte GoFAST pour répondre et il s’agit donc d’une alternative souveraine aux Google Forms, Surveymonkey...etc. avec la possibilité de téléverser des fichiers (factures, pièces justificatives...) du formulaire directement dans GoFAST.
Un Outil Repensé pour Vos Besoins de Collecte d'Informations
La création de formulaires dans GoFAST a été entièrement repensée pour répondre à vos besoins croissants en termes de personnalisation, de simplicité et de partage. Avec l'intégration de SurveyJS, un outil opensource puissant et flexible, vous pouvez désormais concevoir des formulaires adaptés à tous vos scénarios d’utilisation, que ce soit pour des enquêtes internes, des collectes de données ou des processus métiers plus complexes.
De Nouvelles Fonctionnalités pour Plus de Possibilités
La nouvelle interface de création vous permet de glisser-déposer facilement différents types de champs :
- Matrices
- Listes déroulantes à choix multiples
- Classement
Et bien plus encore !
Vous avez également la possibilité de personnaliser les thèmes et de traduire les éléments de vos formulaires pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Autres grandes nouveautés :
- Possibilité de partager vos formulaires avec des utilisateurs externes. Vous pouvez maintenant envoyer un formulaire via un lien à des collaborateurs, partenaires ou clients qui n'ont pas de compte GoFAST, facilitant ainsi la collecte de données au-delà des frontières de votre organisation.
- Possibilité de soumettre avec le formulaire des fichiers (factures, contrats, CV, pièces justificatives, photos...) qui seront directement téléversés dans GoFAST ;
Les résultats peuvent ensuite être visualisés sous forme de graphiques ou de tableaux pour une analyse rapide et claire des données.
Plus de Flexibilité et d’Accessibilité
Nous savons que la flexibilité est essentielle pour nos utilisateurs. C’est pourquoi nous avons amélioré la possibilité de configurer des champs conditionnels, de définir des règles de validation (comme les champs obligatoires ou les formats spécifiques), et d’ajuster chaque élément du formulaire à vos besoins spécifiques.
Sécurité et Conformité : des données protégées
Nous avons mis en place des mesures de protection avancées lors de la saisie des informations dans les formulaires. Vos données sont ainsi sécurisées contre les attaques courantes, comme le XSS, garantissant une utilisation en toute confiance. De plus, toutes les informations collectées sont stockées de manière sécurisée, assurant la confidentialité et l'intégrité des données. Comme pour toutes les applications inclut dans GoFAST aucune donnée ne sort de votre instance GoFAST hébergée Onpremise ou SaaS SecNumCloud.
Il est important de souligner que l’utilisation d’outils gratuits tels que Google Forms est déconseillée dans le cadre de la collecte de données. En effet, Google Forms conserve les données sur des serveurs sécurisés, mais soumis à des lois extraterritoriales telles que le CLOUD Act, ou au FISA (Foreign Intelligence Surveillance Act).
Pour rappel le Cloud Act permet au gouvernement américain dans certains cas d'accéder aux données stockées par des entreprises américaines sans en informer le propriétaire de ces mêmes donnée, même si elles sont hébergées en Europe, ce qui entre en conflit avec les exigences du RGPD en matière de transfert et de protection des données personnelles.
Par nature l’utilisation de formulaire peut contenir des données personnelles ou sensibles, c’est pourquoi l'utilisation de solutions conformes sans ambiguïté à la législation européenne est fortement recommandée pour garantir la protection de vos données.
Support, Formation et Conseils pour une Adoption Optimale
Pour faciliter la prise en main de cette nouvelle fonctionnalité, une documentation complète sera mise à disposition lors de la publication de la version intégrant les formulaires. Cette documentation fournira toutes les informations nécessaires pour permettre aux utilisateurs de créer et de gérer leurs formulaires de manière optimale.
De plus, il est possible de consulter la documentation de SurveyJS directement sur leur site (bien qu’elle soit disponible uniquement en anglais). CEO-Vision fera en sorte de fournir à ses utilisateurs toutes les ressources nécessaires pour maximiser l'utilisation de cet outil.
En termes de conseils pour tirer le meilleur parti de cette nouvelle fonctionnalité, Alexis Vanhove encourage les utilisateurs à être curieux et à explorer toutes les fonctionnalités offertes par le nouvel outil. "Je conseille aux utilisateurs d’explorer les fonctionnalités et de se référer aux différentes ressources mises à leur disposition, comme la documentation, les captures d’écran, et les forums, pour se familiariser rapidement avec les nombreuses options proposées".
