A l'occasion du Bluemind Summit 2019, les nombreux décideurs IT présents ont eu l'opportunité de découvrir les solutions de messagerie, de gestion de documents et de travail collaboratif souveraines et Open Source, alternatives pertinentes aux GAFAM. Les acteurs de la Transformation Digitale ont partagé leur retours d'expériences, dont le projet de déploiement de la plateforme de GED Collaborative GoFAST à l'AIFE, pour la gestion de la documentation de CHORUS et les processus associés.
Vous n’avez pas eu la chance de participer à l'événement ? Visionner la vidéo complète du REX présenté par Christopher Potter, Président-Fondateur de CEO-Vision !
Retour d'Expérience Projet en vidéo
Scope du projet
L'Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat est le service à compétence nationale chargé des systèmes d’information budgétaire, financière et comptable de l’Etat. Elle a notamment pour missions, après avoir construit Chorus (le SI commun à tous les acteurs de la gestion financière de l'Etat) d’en assurer le support, la maintenance et son évolution.
Afin d’optimiser sa gestion documentaire, L’AIFE souhaitait se doter d’un outil de GED facile d’utilisation avec des fonctionnalités collaboratives lui permettant de stocker et gérer l’ensemble du référentiel documentaire du SI Chorus.
GoFAST a été installée OnPremise sur l’infrastructure de l'AIFE et permet aujourd’hui aux collaborateurs internes et prestataires de :
- Retrouver aisément les contenus grâce au puissant moteur de recherche, les consulter et les éditer en toute sécurité
- Être notifiés par des synthèses d’activité réduisant le nombre d’e-mails
- Respecter les processus de mise à jour, vérification, validation et publication des documents de maintenance des SI de l’AIFE
- Tracer les actions effectuées sur les documents, ainsi que les échanges et les décisions associés aux workflows.
Un travail de modélisation de workflows spécifiques, en cohérence avec les processus AIFE, a été réalisé pour atteindre cet objectif d’optimisation de la gestion du référentiel documentaire de Chorus.
Ce projet illustre particulièrement bien comment une technologie Open Source répond à des besoins métier concrets tout en respectant une sécurisation adaptée au caractère stratégique de cette documentation. La solution GoFAST a également été choisie pour ses bases technologiques Open Source, sa capacité à évoluer dans le temps selon les retours-utilisateurs, ainsi que la réactivité des équipes et de la direction de CEO-Vision.
Regagner sa Souveraineté Numérique
Alternative OnPremise et Open Source à Office 365/Sharepoint, GoFAST révolutionne véritablement le travail collaboratif. BlueMind est un partenaire technologique clef pour CEO-Vision ! En effet, l’association GoFAST & BlueMind permet de couvrir tous les besoins d'une plateforme GED transversale, Workflows, Edition/Coédition Office, messagerie collaborative, sécurité des données, mobilité… des Administrations et Entreprises.
